웹사이트 기획과 설계는 성공적인 프로젝트의 기초를 다지는 중요한 과정입니다.
고객사의 요구사항을 명확히 파악하는 것은 이 과정에서 핵심적인 역할을 합니다.
이를 위해 킥오프 미팅은 프로젝트의 첫 단계로서, 프로젝트를 의뢰한 클라이언트 담당자와 프로젝트 작업자가 한자리에 모여 프로젝트의 목적, 목표, 요구사항 등을 논의하는 중요한 회의 입니다.

요구사항 파악 부터 미팅 시 논의할 점, 그리고 미팅 후 정리하는 방법은 아래와 같습니다.

요구사항 파악 과정

1. 킥오프 미팅 준비

목적: 프로젝트 이해, 주요 이해관계자와의 첫 만남, 요구사항 수집 시작

준비 사항:

• 프로젝트 목표 및 범위에 대한 초기 문서
• 미팅 논의사항
• 미팅 참석자 정리
• 미팅 장소 및 일정 확정

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2. 킥오프 미팅 진행

참석자: 주요 고객사 담당자, 프로젝트 매니저, , 디자이너, 개발자 등

논의사항 :

1. 소개 및 배경 설명:

• 프로젝트 팀과 고객사 팀 소개
• 프로젝트 배경 및 필요성 설명

2. 프로젝트 목표 정의:

• 웹사이트의 주요 목표와 목적을 명확히 합니다.
• 예: 정보 제공, 상품 판매, 커뮤니티 형성 등

3. 타겟 사용자 정의:

• 웹사이트의 주요 타겟 사용자 그룹을 정의합니다.
• 사용자 연령대, 성별, 관심사, 인터넷 사용 습관 등을 논의합니다.

4. 기능 요구사항 수집:

• 필요한 기능과 콘텐츠를 목록화합니다.
• 예: 로그인, 회원가입, 검색 기능, 게시판, 장바구니, 문의하기 등
• 고객사가 생각하는 필수 기능과 선택 기능을 구분합니다.

5. 콘텐츠 요구사항 수집:

• 필요한 텍스트, 이미지, 동영상 등 콘텐츠를 정의합니다.
• 콘텐츠의 양과 종류를 파악합니다.
• 기존 콘텐츠의 재활용 여부와 새로운 콘텐츠 필요성을 논의합니다.

6. 기능 요구사항 수집:

• 사용될 기술 스택을 결정합니다.
• 서버 환경, 데이터베이스, API 연동 요구사항 등을 정의합니다.
• 보안, 확장성, 성능 요구사항 등을 논의합니다.
• 경쟁 분석 및 참고 사이트:

7. 경쟁 웹사이트 분석 결과 공유

• 고객사가 참고하는 웹사이트나 벤치마킹하고 싶은 사이트를 논의합니다.
• 프로젝트 일정 및 마일스톤 논의:

8. 주요 일정과 단계별 세부일정 설정

• 각 단계별 기대 결과와 피드백 주기를 설정합니다.

9. Q&A 세션:

• 이해관계자들의 추가 질문과 요구사항 수집

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미팅 후 작업

미팅 노트 정리 및 공유:

미팅에서 논의된 사항을 정리하여 모든 참석자와 공유합니다.
주요 결론, 다음 단계, 책임자 등을 명확히 기록합니다.

요구사항 문서화:

• 수집된 요구사항을 문서화합니다.
• 기능 요구사항, 콘텐츠 요구사항, 기술적 요구사항을 체계적으로 정리합니다.

피드백 수집 및 확인:

• 초기 요구사항 문서를 고객사와 공유하고 피드백을 받습니다.
• 추가 요구사항이나 수정 사항을 반영합니다.

기획 및 설계 준비:

• 요구사항이 명확해진 후, 기획 및 설계 단계로 넘어갈 준비를 합니다.
• 사이트 맵 작성, 와이어프레임 작성 등을 위한 자료를 준비합니다.

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홈페이지 제작 요구사항 파악을 위한 킥오프 미팅을 통해 이해관계자들의 기대와 요구를 종합적으로 이해하고, 이를 바탕으로 체계적인 기획과 설계를 진행할 수 있습니다. 이러한 과정은 프로젝트의 방향을 명확히 하고, 성공적인 결과물을 도출하는 데 필수적입니다.

지속적인 피드백과 협업을 통해 고객사의 기대에 부응하는 성공적인 홈페이지 제작을 구축할 수 있을 것입니다.