휴가를 쓰려고 보니 동기는 16일인데 나는 15일입니다. 옆 팀은 입사한 첫해부터 며칠씩 썼다고 하고, 나는 한 달에 하루씩밖에 없었습니다. 같은 회사인데 왜 다를까요.

연차 일수는 감이나 회사 재량으로 정해지는 게 아닙니다. 근속 연수와 기준 방식 두 가지로 거의 전부 결정됩니다. 여기에 법이 바뀐 시점과 딱 1년만 일하고 그만두는 경우라는 두 가지 함정이 붙어 헷갈릴 뿐입니다.

1년 미만이면 한 달에 하루씩, 최대 11일

입사 1년이 안 됐다면 한 달을 개근할 때마다 하루가 생깁니다. 1개월 개근에 1일, 2개월이면 누적 2일입니다. 이렇게 11개월까지 쌓이므로 최대 11일입니다.

12개월째에 12일째가 붙지 않는 이유는, 그 시점에 이미 1년이 채워져 다음 규정으로 넘어가기 때문입니다. 즉 1년 미만 구간에서 나올 수 있는 최대치는 11일로 정해져 있습니다.

여기서 자주 나오는 오해가 하나 있습니다. "첫해에 쓴 만큼 다음 해 15일에서 깎인다"는 이야기인데, 2018년 5월 29일부터는 차감하지 않습니다. 그 전에 입사한 경우의 규정이 아직도 말로 전해지는 것입니다. 지금 입사자는 첫해 11일과 다음 해 15일을 따로 받습니다.

1년을 채우면 15일, 3년차부터 늘어납니다

1년을 근무하면 15일이 생깁니다. 여기서부터는 3년 이상 근무한 사람에게 2년마다 하루씩 더 붙습니다. 그래서 3년차에 16일, 5년차에 17일이 되는 식입니다.

상한이 있다는 점도 알아두시면 좋습니다. 가산을 다 합쳐도 25일을 넘지 않습니다. 21년차에 25일에 도달하고 그 뒤로는 계속 25일입니다.

회사마다 다른 진짜 이유 — 기준이 두 가지입니다

같은 날 입사했는데 연차가 다르게 잡히는 가장 흔한 원인이 이것입니다. 회사가 입사일을 기준으로 관리하느냐, 회계연도를 기준으로 관리하느냐에 따라 발생 시점이 달라집니다.

회계연도 기준은 직원 전체의 연차를 같은 날 갱신하려는 관리 목적입니다. 대신 첫해에는 근무한 개월 수만큼 비례로 계산합니다. 7월에 입사해 그해 12월까지 6개월이면 15일의 절반인 8일 정도가 됩니다.

둘 중 무엇을 쓰든 상관없지만 한 가지 원칙이 있습니다. 회계연도 기준으로 계산한 결과가 입사일 기준보다 근로자에게 불리하면 안 됩니다. 특히 퇴사할 때는 입사일 기준으로 다시 따져 부족한 만큼을 채워주는 것이 원칙입니다. 회사 규정이 회계연도라 해도 퇴사 시점에는 두 방식을 비교해보셔야 합니다.

딱 1년 일하고 퇴사하면 15일이 아닙니다

가장 많이 다투는 지점입니다. 정확히 1년을 채우고 그만두는 경우, 1년 미만 구간의 11일과 1년을 채워 생긴 15일을 더해 26일을 요구할 수 있느냐는 문제입니다.

대법원은 2021년 10월, 1년 기간제 근로계약이 만료된 경우 최대 11일이라고 판단했습니다. 15일은 1년을 채운 그다음 날에도 근로관계가 이어져야 쓸 수 있는 휴가로 본 것입니다. 계약이 끝나 출근할 날이 없다면 그 15일을 쓸 여지 자체가 없다는 논리입니다.

실무적으로 정리하면 이렇습니다. 365일째에 그만두면 11일, 366일째까지 근로가 이어지면 26일입니다. 하루 차이로 15일이 갈립니다. 계약 만료일이 걸려 있다면 이 부분을 먼저 확인하시는 게 좋습니다.

못 쓴 연차는 돈으로 — 계산법

남은 연차는 수당으로 정산합니다. 기준은 통상임금이고, 계산 구조는 단순합니다.

• 통상시급 = 월 통상임금 ÷ 209시간 — 209는 주 40시간 근무에 주휴시간을 더해 월 단위로 환산한 수치입니다.
• 1일 수당 = 통상시급 × 8시간
• 총액 = 1일 수당 × 미사용 일수

예를 들어 월 통상임금이 300만원이면 통상시급은 약 14,354원, 하루치는 약 114,833원입니다. 5일이 남았다면 약 57만원이 됩니다. 여기서 세금이 빠지므로 실수령액은 조금 줄어듭니다.

한 가지 주의할 점은 통상임금과 월급이 같지 않다는 것입니다. 성과급이나 실적에 따라 달라지는 수당은 통상임금에서 빠지는 경우가 많습니다. 정확한 금액은 급여명세서의 항목 구성을 봐야 합니다.

수당을 못 받는 경우도 있습니다

회사가 연차 사용을 정해진 절차대로 권했는데도 근로자가 쓰지 않았다면, 남은 연차에 대해 돈으로 보상할 의무가 사라집니다. 연차사용촉진제도라고 합니다.

다만 절차가 꽤 엄격합니다. 소멸 6개월 전을 기준으로 열흘 안에 남은 일수를 알려주고 사용 시기를 정해 달라고 서면으로 요구해야 하고, 근로자가 답하지 않으면 소멸 2개월 전까지 회사가 시기를 지정해 다시 알려야 합니다.

구두로 "연차 쓰세요"라고 한 정도로는 요건을 채우지 못합니다. 또 회사가 촉진 절차를 밟았더라도 실제로는 출근하게 하고 그 노동을 받아들였다면 수당을 지급해야 한다는 것이 판례의 태도입니다.

자주 묻는 질문

Q. 연차는 언제까지 써야 하나요?
원칙은 발생일로부터 1년입니다. 1년 미만일 때 생긴 월 단위 휴가는 입사일로부터 1년 안에 써야 합니다. 예전에는 각각 발생일 기준 1년이었으나 규정이 바뀌었습니다.

Q. 결근이 있으면 어떻게 되나요?
1년 미만 구간은 그 달을 개근해야 하루가 생깁니다. 1년 이상 구간의 15일은 1년간 출근율 80% 이상이 조건이고, 80%에 못 미치면 개근한 달 수만큼만 받습니다.

Q. 5인 미만 사업장도 해당되나요?
연차휴가 규정은 상시 5인 이상 사업장에 적용됩니다. 5인 미만이라면 법상 연차휴가 의무가 없고, 회사 내부 규정이나 근로계약에 따릅니다.

근로기준법 제60조·제61조와 대법원 2021다227100 판결을 기준으로 정리했습니다. 계산 결과는 참고용이며, 통상임금 산정이나 개별 분쟁은 회사 취업규칙과 근로계약서를 함께 확인하시기 바랍니다.