"PDF 여러 개 합쳐서 이메일로 보내야 하는데, 어떻게 하죠?"

PDF는 1993년 Adobe가 개발해 지금까지 사용되는 사실상 표준 문서 포맷. Windows·Mac·모바일 어디서나 동일하게 보입니다. 이번 글에서는 업무에서 가장 자주 하는 PDF 작업을 정리합니다.

PDF의 장점

• 모든 기기·OS에서 동일한 레이아웃
• 폰트 포함 저장 가능 (환경 의존 X)
• 인쇄 완벽 지원
• 보안 설정 가능 (암호·워터마크)
• 디지털 서명 가능 (법적 효력)

PDF 필수 작업 10가지

① PDF 합치기 (Merge)

• 여러 PDF를 한 파일로
• 계약서·보고서·입찰자료 준비
• 순서 드래그로 재배열

② PDF 자르기 (Split)

• 100페이지를 페이지별·범위별 분리
• 필요 부분만 공유
• 예: 스캔 1개 파일 → 업무·개인 분리

③ PDF 압축 (Compress)

• 10MB → 2MB 등 크기 감소 (50~80%)
• 이메일 첨부·업로드 한도 맞춤
• 화질 선택 (고·중·저)

④ PDF를 이미지(JPG/PNG)로

• 페이지별 이미지 추출
• SNS·블로그 업로드용

⑤ 이미지를 PDF로

• 여러 장 이미지를 1개 PDF로
• 스캔·문서 제출 시

⑥ PDF 암호·보안

• 열람 암호·편집 제한·복사 금지
• 중요 서류 보호

⑦ PDF 워터마크

• "대외비"·"샘플"·회사 로고 삽입
• 복제·재사용 방지

⑧ PDF 편집 (텍스트 수정)

• Adobe Acrobat·온라인 편집기
• 타이포 수정·날짜 변경

⑨ PDF OCR (문자 인식)

• 스캔된 이미지 PDF를 검색 가능한 텍스트로
• 스마트폰 Google Drive OCR 내장

⑩ PDF 서명

• 전자 서명 삽입 (법적 효력)
• Adobe Sign·DocuSign·카카오 인증

무료 온라인 도구 vs Adobe Acrobat

항목	온라인 무료	Adobe Acrobat
기본 기능	대부분 지원	모든 기능
편집 정밀도	보통	높음
용량 제한	보통 10~50MB	무제한
보안	클라우드 업로드	로컬 처리
비용	무료	월 25,000원~

보안 주의 — 온라인 PDF 도구

중요 문서 주의 — 계약서·신분증·급여명세서를 온라인 도구에 업로드하면 서버에 저장될 수 있음. 브라우저 내 처리(서버 X)를 명시한 도구만 사용. 최고급은 오프라인 프로그램.

용량 큰 PDF 해결법

• 이미지 PDF: 압축으로 50~80% 감소
• 스캔 PDF: OCR 후 글자는 텍스트로 (크기 90% 감소)
• 폰트 임베디드: 공통 폰트(Arial·맑은고딕) 사용
• 페이지 분할: 큰 파일을 2~3개로 나눠 전송

자주 하는 실수

1. 워드 → PDF 저장 시 "파일 크기 우선" 옵션으로 저장
2. 아이폰 사진 여러 장: PDF로 변환 후 이메일 (기본 기능)
3. 갤럭시 스캔: 삼성노트·미분류 앱 내 PDF 변환 가능
4. MAC Preview: 페이지 추가·삭제·병합 기본 기능
5. 브라우저 인쇄 → PDF: 웹페이지 아카이브용

PDF 합치기·압축·변환 도구

PDF 합치기 →

참고
• ISO 32000 PDF 국제 표준.
• Adobe PDF 기술 사양.
• Google Drive OCR 기능 안내.